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Um novo ano acabou de começar e se você é proprietário de escola de dança ou está abrindo sua escola deve estar aproveitando este período de férias para preparar para a chegada dos alunos. Este é o melhor momento para você propor processos que facilitem a organização das informações. Assim, quando os alunos chegarem, você já sabe o que e como fazer.
Usar um sistema de gestão em sua Escola de Dança é sem dúvida uma ótima estratégia para facilitar o trabalho. Não sei se é esse o seu caso, mas geralmente o Empreeendedor da Dança, além de cuidar da escola, ainda tem que dar aulas, participar de eventos e continuar estudando.
Veja algumas vantagens de usar um Sistema de Gestão em sua Escola de Dança.
Otimiza o tempo
Manter as informações em várias ferramentas diferentes – fichas de alunos no papel, financeiro em planilhas, dentre outros – fazer um simples cálculo de comissão dos professores torna-se uma tarefa difícil. Ao utilizar um sistema de gestão online, tudo fica automatizado, agilizando os processos da sua escola de dança.
Fim dos relatórios manuais
Quem faz a gestão financeira com cadernos, anotações e diversas planilhas diferentes sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios. E relatórios são necessários para saber como foi o desempenho da escola em determinado período e assim se planejar para crescer a escola ou até fazer aquele espetáculo de fim de ano dos sonhos. Mas quem usa um sistema de gestão tem relatórios diversos prontos, gerados pelo software segundo sua necessidade.
Facilidade em visualizar informações
Imagine que um aluno venha pedir um desconto e você deseja ver o histórico de pagamentos deste aluno. Imagine outra situação: saber a lista de inadimplentes, com o valor devido por cada um e informações de contato. Em um sistema de gestão você pode ter essas informações em poucos cliques.
Controle dos gastos
Um sistema de gestão auxilia você a se planejar: para o início das atividades da escola de dança, ampliação para mais uma sala, aquela reforma tão sonhada ou aquele espetáculo de fim de ano que você sempre sonhou. Você faz os registros e monitoramento dos gastos, permitindo que você faça o controle de orçamento e não se descuide.
Ok, mas… E o preço?
Com tantas vantagens você pode achar que ter um sistema de gestão é algo impossível para uma Escola de Dança. Mas acredite: é possível ter esta tecnologia disponível, com suporte, através de uma pequena assinatura mensal.
